Главное: с 1 декабря передаются коды конкретных упаковок
До 30 ноября 2026 года в объёмно-сортовом учёте (ОСУ) при отгрузке и приёмке кормов в УПД указывают GTIN и количество. С 1 декабря начинается поэкземплярный учёт (ПЭУ): при переходе права собственности и при выводе из оборота не из-за розничной продажи в систему передают идентификаторы конкретных единиц, групповых или транспортных упаковок.
Актуальность: сроки и форматы сверены 14 сентября 2026 года по официальным материалам товарной группы «Корма для животных». Конкретный товар всегда проверяют одновременно по ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и наименованию — только название позиции на упаковке недостаточно.
Кого касается переход и какие товары проверить
Правила относятся к упакованным в потребительскую упаковку кормам для непродуктивных животных. На практике это сухие и влажные корма, лакомства и часть полувлажной продукции из перечня. Корма для продуктивных животных и пограничные позиции нельзя включать или исключать «на глаз» — сначала зафиксируйте классификацию SKU. Подробный порядок такой сверки есть в инструкции по ТН ВЭД и ОКПД2.
Если в одном справочнике есть корм, ветеринарный препарат и сопутствующий товар, настройте отдельные товарные группы и правила документооборота: у них могут отличаться нормативы, атрибуты карточки и формат контроля.
Календарь работы с кормами
| Период | Что требуется от участника оборота |
|---|---|
| До 30 ноября 2026 включительно | Оборот и не-розничный вывод передаются в ОСУ: в УПД — GTIN и количество. Передача конкретных кодов может использоваться добровольно для теста. |
| С 1 декабря 2026 | Переход на ПЭУ: подготовьте передачу кодов идентификации упаковок, наборов, групповых или транспортных упаковок в УПД и документах вывода из оборота. |
| Розница | Продажа маркированных кормов через ККТ уже требует сканирования кода и передачи сведений о выбытии. ПЭУ в оптовом контуре не отменяет кассовую проверку. |
| Производители и импортёры | При вводе в оборот продолжайте контролировать связку с ВетИС: превышение объёма над данными ВСД более чем на 5% приводит к ошибке обработки документа. |
Сроки и форматы подтверждены в календаре Честного ЗНАКа и в разъяснении по УПД.
Чем ПЭУ отличается от ОСУ в УПД
В ОСУ документ сообщает: какой GTIN передан и в каком количестве. В ПЭУ документ становится списком идентификаторов именно тех упаковок, которые едут контрагенту; для одной товарной позиции нельзя смешивать в одном УПД два разреза учёта. Поэтому ключевая проверка — может ли учётная система собрать коды из фактически отсканированной партии и передать их в ЭДО без дублей и пропусков.
Не путайте ПЭУ с маркировкой на кассе. На кассе код считывается при продаже покупателю, а ПЭУ добавляет детальный контроль к оптовой отгрузке, приёмке и операциям не-розничного выбытия. О ролях документов в цепочке поможет статья «УПД и УКД в маркировке».
Чек-лист склада и ЭДО до декабря
- Составьте реестр SKU. Зафиксируйте товарную группу, GTIN, тип упаковки, единицу измерения, канал продаж и контрагентов по каждой позиции.
- Проведите инвентаризацию кодов. Сверьте физическую партию, учётную систему и статусы в личном кабинете. Если коды «зависли», не переносите проблему в первый ПЭУ-документ — разберите её по инструкции о зависших кодах.
- Проверьте сканирование. Ручной сканер, ТСД и складская система должны читать Data Matrix на реальной упаковке и сопоставлять код с нужным SKU. О выборе устройства читайте в материале о 2D-сканерах.
- Сделайте тестовую приёмку и отгрузку. Убедитесь, что список кодов попадает в черновик УПД, принимается оператором ЭДО и корректно отражается после подписания.
- Определите работу с агрегацией. Если отгружаете короба или палеты, назначьте ответственного за разагрегацию, переагрегацию и контроль состава упаковки. Иначе код короба не подтвердит фактический состав партии.
- Согласуйте формат с контрагентами. Спросите поставщиков и покупателей, когда они готовы принимать ПЭУ-документы, и заложите время на роуминг ЭДО и исправление тестовых ошибок.
Производитель и импортёр: отдельно проверьте ВетИС
Для кормов действует сверка сведений о вводимой в оборот продукции с данными ФГИС ВетИС по идентификатору ветеринарного сопроводительного документа. Если объём в системе маркировки превышает объём в ВСД более чем на 5%, документ обработки ввода в оборот получает ошибку. До перехода на ПЭУ проверьте не только коды, но и единицы измерения в двух системах: граммы должны сопоставляться с граммами, килограммы — с килограммами.
Официальные правила сверки и причины блокировки собраны в материале Честного ЗНАКа о ВетИС. Для импортных поставок дополнительно проверьте момент нанесения кода и документы по маршруту в инструкции по ЕАЭС, импорту и СВХ.
Что делать с остатками и спорными партиями
Не переносите на все остатки одно предположение. В правилах и технических разъяснениях различаются период производства, способ учёта и тип операции. Разделите остатки на партии, оформите реестр с датой производства или ввоза, GTIN, статусом и каналом движения. До первой отгрузки после 1 декабря подтвердите применимый сценарий в действующих правилах и личном кабинете; при расхождении между документом и системой зафиксируйте обращение в поддержку, а не подменяйте коды вручную.
Если задача — именно привести остатки в порядок, начните с страницы маркировки остатков; в этом материале мы не повторяем общую процедуру заказа и нанесения кодов.
Короткие ответы
Нужно ли перечислять каждый Data Matrix в УПД с 1 декабря?
Для поэкземплярного учёта передают коды конкретных единиц либо допустимые коды наборов, групповых или транспортных упаковок. Технический состав документа зависит от сценария и уровня агрегации партии.
Можно ли заранее тестировать ПЭУ?
Да. До 1 декабря официально допускается добровольная поэкземплярная передача в УПД. Это безопасный способ проверить оборудование, интеграцию и готовность контрагентов до обязательного срока.
Что будет, если касса уже сканирует коды?
Это не гарантирует готовность оптового процесса. Касса закрывает розничное выбытие, а ПЭУ требует корректно сформировать и передать список кодов в документах движения товара.
Источники и редакционная оговорка
Нормативные и технические сведения проверены 14 сентября 2026 года по этапам маркировки кормов, правилам формирования УПД, разъяснению о сверке с ВетИС и требованиям разрешительного режима для кормов. Материал носит справочный характер: классификацию сложных SKU и сценарий конкретной партии подтвердите по действующим правилам до оформления операции.